Documenti legali

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è AlbaSoftware, Via Pio X, 5 — 20863 Concorezzo (MB), P.IVA 03778790968, telefono 039 604.09.09, posta elettronica info@albasoftware.it.

Il titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.

Quali dati raccogliamo e perché

Modulo di richiesta informazioni Nome e cognome, studio o azienda, indirizzo email, numero di telefono, tipo di richiesta e testo del messaggio. Servono a rispondere alla richiesta e a fornire preventivi o dimostrazioni del software. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR). Il conferimento è facoltativo, ma senza nome, email e messaggio non possiamo rispondere.
Corrispondenza Dati contenuti nelle email e nelle telefonate di richiesta o di assistenza. Base giuridica: legittimo interesse del titolare a gestire i contatti ricevuti (art. 6.1.f GDPR) oppure, per i Clienti, esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Area download riservata Nome utente e password rilasciati ai Clienti con contratto di assistenza, oltre alla data e all'ora degli accessi. Servono a consentire il download degli aggiornamenti e a proteggere l'area riservata. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Protezione antispam del modulo
(Google reCAPTCHA v3)
Il modulo di richiesta informazioni è protetto da Google reCAPTCHA v3, che distingue le persone dai programmi automatici senza far risolvere puzzle di immagini. Il servizio, fornito da Google Ireland Limited, può raccogliere l'indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser e il modo in cui la pagina viene usata, e installa il cookie _GRECAPTCHA; ad AlbaSoftware arriva soltanto un punteggio di attendibilità. Serve a impedire l'invio automatico di messaggi indesiderati. Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza del servizio (art. 6.1.f GDPR). Chi preferisce non usare il modulo può scrivere o telefonare: i recapiti sono nella pagina Contatti.
Statistiche di visita
(Google Analytics 4)
Numero di visite, pagine viste, provenienza del traffico, tipo di dispositivo e dati tecnici analoghi, raccolti in forma aggregata con Google Analytics 4 per capire quali contenuti risultano utili. La misurazione è attiva solo con il consenso espresso dal banner alla prima visita e non viene applicata alle pagine di gestione dei Clienti e delle licenze. Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR e art. 122 del D.Lgs. 196/2003), revocabile in ogni momento dal collegamento «Preferenze cookie» in fondo a ogni pagina. Il rifiuto non limita in alcun modo l'uso del sito.
Mappa della sede
(Google Maps)
La mappa nella pagina Contatti non viene caricata automaticamente: compare al suo posto un riquadro con il pulsante «Mostra la mappa». Solo premendolo — o se è stato dato il consenso alle statistiche — il browser si collega ai server di Google, che possono ricevere l'indirizzo IP e installare propri cookie. Base giuridica: consenso dell'interessato, manifestato con la richiesta di caricare la mappa.
Dati tecnici di navigazione I sistemi informatici e le procedure software del sito acquisiscono, nel normale funzionamento, alcuni dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagina richiesta, data e ora della richiesta) registrati nei file di log del server web. Servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

Il sito non richiede né tratta categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Non inserire dati sanitari o dati di pazienti nel modulo di contatto.

Per quanto tempo conserviamo i dati

  • Richieste di informazioni rimaste senza seguito: 24 mesi dall'ultimo contatto.
  • Dati dei Clienti e corrispondenza contrattuale: per la durata del rapporto e per i 10 anni successivi, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale.
  • Credenziali dell'area download: per la durata del contratto di assistenza.
  • File di log del server web: di norma fino a 12 mesi, salvo accertamenti dell'autorità giudiziaria.

A chi comunichiamo i dati

I dati sono trattati dal personale di AlbaSoftware autorizzato al trattamento e istruito ai sensi dell'art. 29 GDPR. Possono essere comunicati a soggetti che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), nominati con apposito accordo:

  • il fornitore del servizio di hosting del sito e della posta elettronica;
  • i fornitori degli strumenti di assistenza remota utilizzati durante gli interventi tecnici;
  • il consulente fiscale e amministrativo, per i soli dati dei Clienti.

I dati non vengono diffusi e non sono oggetto di processi decisionali automatizzati o di profilazione. I dati raccolti con il modulo di contatto e con l'area riservata sono conservati su server situati nell'Unione Europea. I caratteri tipografici e tutte le altre risorse grafiche sono ospitati direttamente su questo sito.

Le sole eccezioni sono i tre servizi di Google Ireland Limited descritti nella cookie policy: la misurazione delle visite con Google Analytics (attiva solo con il consenso), la mappa della sede (caricata solo su richiesta) e la protezione antispam Google reCAPTCHA v3 del modulo. Nell'ambito di questi servizi i dati possono essere trasferiti anche verso gli Stati Uniti, sulla base della decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea il 10 luglio 2023 (EU-US Data Privacy Framework), cui Google LLC aderisce, e delle clausole contrattuali tipo previste dall'art. 46 GDPR. Le informative del fornitore sono richiamate, con i relativi collegamenti, nella cookie policy.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse. Puoi inoltre revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati in precedenza.

Le richieste vanno inviate a info@albasoftware.it oppure per posta alla sede del titolare. Rispondiamo entro un mese dal ricevimento.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il Regolamento, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure di ricorrere all'autorità giudiziaria.

Sicurezza e aggiornamenti dell'informativa

AlbaSoftware adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da distruzione, perdita, accesso non autorizzato e trattamento non consentito, in linea con l'art. 32 GDPR.

Questa informativa può essere aggiornata: la versione pubblicata su questa pagina è sempre quella in vigore.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026.